Content-Management-System (CMS)

Mithilfe eines CMS können die Grenzen einer statischen HTML-Website aufgebrochen und stattdessen dynamischer Content veröffentlicht werden. Die Anwendung fungiert als eine Art Baukasten, in dem stetig neue Inhalte verwaltet und veröffentlicht werden können. Auch bezüglich des Designs können oftmals eigene Anpassungen vorgenommen werden, um die Website zu individualisieren. Textvorlagen schaffen ein einheitliches Design und sorgen dafür, dass es für individuelle Inhaltselemente, wie zum Beispiel Blog- oder Glossar-Beiträge, eine sinnvolle Kategorisierung gibt und sämtliche Inhalte einer Website nach demselben Schema aufgebaut sind. Die meisten Content-Management-Systeme verfügen außerdem über die Möglichkeit, eine Datenbank mit Mediendateien anzulegen, um diese in entsprechende Beiträge einzufügen.

Websites, die mit einem CMS betrieben werden, sind statischen HTML-Seiten nicht automatisch überlegen. Bei einer Entscheidung für die Nutzung eines CMS sollte zunächst geklärt werden, inwiefern ein Content-Management-System zu den eigenen Kenntnissen, Ansprüchen und der Funktion der Website passt. Insofern es sich um eine Seite handelt, die regelmäßig mit ähnlichen redaktionellen Inhalten aktualisiert wird, ergibt der Einsatz eines Content-Management-Systems Sinn.

Geht es um eine Website, die keinerlei Änderungen bedarf und nicht laufend überarbeitet wird, ist die Nutzung einer statischen HTML-Lösung vollkommen ausreichend. Für die Anwendung eines CMS fallen in Einzelfällen Kosten an, die größtenteils in Form eines Abo-Modells abgerechnet werden. Von Zeit zu Zeit können kleinere Sicherheitslücken auftreten, denen mit entsprechenden Updates jedoch entgegengewirkt wird. Damit wird die Sicherheit der Nutzer gewährleistet.

Grundsätzlich lässt sich zwischen zwei Typen unterscheiden: Es gibt sowohl cloudbasierte als auch lokale CMS. Erstere werden über den Server des jeweiligen Anbieters gehostet, während der Nutzer bei letzterem eine Installation auf dem eigenen Server vornimmt. Darüber hinaus gibt es einen Anwendungsbereich, der am häufigsten auf die Eigenschaften eines CMS setzt – komplexe Corporate Websites. Diese erfordern Produkt- und Dienstleistungsdarstellung, eine eventuelle Anbindung an andere Systeme sowie Marketingplattformen. Auch die Mehrsprachigkeit der jeweiligen Website ist oftmals gefragt, insofern das Unternehmen international vermarktet werden soll. Darüber hinaus gibt es eine weitere Art von Content-Management-Systemen – das Headless CMS. Dieses verfügt lediglich über ein Backend, allerdings über kein Frontend und wird häufig genutzt, um Inhalte über mehrere Kanäle zu verbreiten. Eine praktische Lösung, insofern Content zentral verwaltet werden soll.

Einen zweiten Bereich stellt der E-Commerce dar, welcher häufig CMS Elemente in den dedizierten Shop-Lösungen nutzt und ebenfalls komplexere Ansprüche an die Funktionalität der Software hegt. Für Websites, die einen Blog oder ein regelmäßig erscheinendes Online-Magazin betreiben, sind die Anforderungen an ein CMS weniger umfangreich. Zumeist sind verschiedene Kategorien von Beiträgen gefragt, die in eine einheitliche Vorlage eingepflegt werden können.

Mittlerweile gibt es eine nahezu grenzenlose Auswahl an verschiedenen CMS, die allesamt über individuelle Vor- und Nachteile verfügen. Die bekanntesten und am häufigsten verwendeten CMS stellen derzeit WordPress, TYPO3, Joomla!, Ibexa sowie Drupal dar.

Die fälligen Kosten für Content-Management-Systeme variieren insbesondere hinsichtlich der Branche, in denen sie angewendet werden, stark. So sind viele Anwendungen frei zugänglich, während vornehmlich komplexe Plattformen über 1.000 Euro pro Monat kosten können. Dabei handelt es sich häufig um Shop-Lösungen im E-Commerce, zu den beliebtesten Plattformen gehören spezialisierte Anbieter wie Magento oder Shopware. Für die entsprechenden Erweiterungen und zusätzliche Software, die nicht zu dem Basis-Umfang einer Open Source Software wie WordPress gehören, fallen derweil ebenfalls Kosten an, obwohl diese in den meisten Fällen nicht unbedingt erforderlich sind.

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